為規(guī)范青神縣不動產(chǎn)登記代理服務(wù),提升服務(wù)效率,保障權(quán)利人合法權(quán)益,根據(jù)《不動產(chǎn)登記暫行條例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本縣實(shí)際,制定本服務(wù)指南(試行)。
一、 適用范圍
本指南適用于在青神縣行政區(qū)域內(nèi),由依法設(shè)立的不動產(chǎn)登記代理機(jī)構(gòu)(以下簡稱“代理機(jī)構(gòu)”)或具備相應(yīng)資格的專業(yè)人員,接受自然人、法人或其他組織(以下簡稱“委托人”)的委托,代為辦理不動產(chǎn)登記相關(guān)申請事宜的服務(wù)活動。
二、 基本原則
- 合法合規(guī)原則:代理服務(wù)必須遵守國家法律法規(guī)及不動產(chǎn)登記相關(guān)規(guī)定,不得損害國家、集體或他人利益。
- 自愿委托原則:代理服務(wù)應(yīng)基于委托人的真實(shí)意愿,雙方依法簽訂委托代理協(xié)議。
- 誠實(shí)信用原則:代理機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員應(yīng)恪守職業(yè)道德,勤勉盡責(zé),如實(shí)告知委托人相關(guān)權(quán)利義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)。
- 高效便民原則:代理服務(wù)應(yīng)旨在協(xié)助委托人更便捷、準(zhǔn)確地完成登記申請,提高登記效率。
三、 代理服務(wù)內(nèi)容
代理機(jī)構(gòu)可接受委托,提供以下一項(xiàng)或多項(xiàng)服務(wù)(具體以委托協(xié)議約定為準(zhǔn)):
- 咨詢與材料準(zhǔn)備指導(dǎo):提供登記政策、流程、收費(fèi)等咨詢服務(wù);指導(dǎo)委托人準(zhǔn)備符合登記要求的申請材料。
- 申請文書代擬:代為填寫不動產(chǎn)登記申請書、詢問筆錄等格式化文書。
- 申請材料核查與遞交:對委托人提供的材料進(jìn)行初步形式核查,并代為向不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)遞交申請材料。
- 進(jìn)度查詢與結(jié)果領(lǐng)取:在委托權(quán)限內(nèi),代為查詢登記辦理進(jìn)度,領(lǐng)取不動產(chǎn)權(quán)證書或登記證明。
- 協(xié)助處理補(bǔ)正、異議等事項(xiàng):根據(jù)登記機(jī)構(gòu)要求,協(xié)助委托人完成材料補(bǔ)正、回答詢問、配合查驗(yàn)等。
四、 代理服務(wù)流程
- 業(yè)務(wù)接洽與委托:代理機(jī)構(gòu)與委托人初步溝通,明確服務(wù)需求、范圍、權(quán)限、期限及費(fèi)用。
- 簽訂委托協(xié)議:雙方協(xié)商一致后,簽訂書面《不動產(chǎn)登記代理委托協(xié)議》,明確權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。
- 材料收集與核實(shí):代理機(jī)構(gòu)指導(dǎo)并協(xié)助委托人收集所需材料,并進(jìn)行初步核對。委托人需確保提供材料的真實(shí)性、合法性、有效性。
- 辦理申請:代理機(jī)構(gòu)指派專人,按照委托協(xié)議約定和登記機(jī)構(gòu)要求,辦理申請遞交、溝通聯(lián)絡(luò)等事宜。
- 過程反饋與結(jié)果交付:代理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向委托人反饋辦理進(jìn)度及遇到的問題。辦理完成后,按約定將相關(guān)成果(如權(quán)證、文書)交付委托人,并辦理交接手續(xù)。
- 資料歸檔與服務(wù)完結(jié):代理服務(wù)完成后,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)將相關(guān)委托協(xié)議、材料副本、辦理記錄等歸檔備查。
五、 權(quán)利與義務(wù)
(一)委托人權(quán)利與義務(wù):
- 權(quán)利:自主選擇代理機(jī)構(gòu);要求代理機(jī)構(gòu)按照協(xié)議約定提供服務(wù);知悉辦理進(jìn)度;對代理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督并提出合理意見。
- 義務(wù):提供真實(shí)、完整、有效的申請材料;及時(shí)支付約定費(fèi)用;配合代理機(jī)構(gòu)及登記機(jī)構(gòu)的工作。
(二)代理機(jī)構(gòu)權(quán)利與義務(wù):
- 權(quán)利:按照協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用;要求委托人提供必要協(xié)助與真實(shí)材料。
- 義務(wù):遵守法律法規(guī)及職業(yè)道德;勤勉、謹(jǐn)慎履行代理職責(zé);對知悉的委托人信息保密(依法需提供的除外);及時(shí)報(bào)告辦理情況。
六、 注意事項(xiàng)
- 委托人對所提供材料的真實(shí)性、合法性承擔(dān)全部法律責(zé)任。代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)不能替代或免除委托人的法定責(zé)任與義務(wù)。
- 不動產(chǎn)登記代理服務(wù)收費(fèi)應(yīng)遵循公平合理、明碼標(biāo)價(jià)的原則,具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定并在協(xié)議中載明。
- 本指南為試行版本,將根據(jù)法律法規(guī)調(diào)整及實(shí)際運(yùn)行情況適時(shí)修訂。具體登記要求、材料清單等,請以青神縣不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)最新公布的信息為準(zhǔn)。
- 在代理服務(wù)過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法通過法律途徑解決。
本指南自發(fā)布之日起試行,旨在為不動產(chǎn)登記代理服務(wù)提供參考和規(guī)范,最終解釋權(quán)歸青神縣自然資源和規(guī)劃局(不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu))所有。